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Emailでよく使う中国語フレーズ [中国語文例集]

仕事で、中国人の方に、Emailをする方は多いと思います。
そんな方のために、「Emailでよく使う中国語フレーズ!」

※想定しているのは、社内・社外の担当者間のEmail。
ccで、相手中国人上司へも送付しているので、ある程度の礼儀正しさも加味。
※「英語でいいじゃん」。という声が聞こえてきそうですが、それでは、真の情報は入ってきません!(なんちゃって)


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<件名>
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当然ながら、「件名」に、定型フレーズはありませんが、敢えて言いますと、

・「~~の件」
→「关于~~问题」 guān yú ~ wèn tí
→「关于~~事宜」 guān yú ~ shì yí
→「 关于~~」 guān yú  ~

一応、チャイナベオリジナルも準備しました。
Emailの趣旨」毎に、「件名」を変えます。
モットーは、「大量のEmailの中でも、埋もれることなく、後で探しやすく!」

<例> ※貿易関連のメールを想定しました
「【確認】XX製品、出荷日の件」 (何か確認したいとき)
「请确认:XX产品的出货日程」  qǐng què rèn XX chǎn pǐn de chū huò rì chéng
 
「【依頼】XX製品、出荷のお願い」 (何かお願いしたいとき)
「出荷要求:XX产品的出货要求」  chū hé yāo qiú XX chǎn pǐn de chū huò yāo qiú

「【至急】XX製品、出荷のお願い」 (緊急のお願い時)
「紧急:XX产品 出货要求」  jǐn jí XX chǎn pǐn chū huò yāo qiú

「【連絡】XX製品、INVOICE Noの件」 (何か連絡するとき)
「出货联络:XX产品的INVOICE No」  chū huò lián luò XX chǎn pǐn de INVOICE No 

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<冒頭文句>
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日本でよく使う

お世話になります。/お疲れ様です。

これは、ずばり、中国では、要らないと思います。
(日系メーカー・台湾系の中国人の方は、つけている方がいますが。。。)
普通に、

你好。早上好。上午好。下午好。

でいいと思います。 (Emailですし)(中国人の方はそんなに礼儀にこだわりませんし)
ただし!初めての相手に対して、少し礼儀正しい挨拶は必要です。(下記例文)

<社外>
いつも大変お世話様になります。XX会社XX部のXXと申します。
XXを担当しております。今後ともよろしくお願いいたします。


您好!我是XX公司的XX部的XX姓名。 nín hǎo wǒ shì XX bù de XX
感谢贵公司一直以来对我们的支持! gǎn xiè nín yī zhí yǐ lái duì wǒ mén de zhī chí
我是xx的担当。 wǒ shì XX de dān dāng
希望以后也多多关照。 qǐng duō duō guān zhào


<社内>
いつもお世話になります。XX日本XX部のXXです。
XXを担当しております。今後ともよろしくお願いいたします。


您好。我是XX部的XX(姓名)。 nín hǎo wǒ shì XX bù de XX
感谢您一直以来对我们的支持!  gǎn xiè nín yī zhí yǐ lái duì wǒ mén de zhī chí
我是xx的担当。 wǒ shì XX de dān dāng
请多多关照。qǐng duō duō guān zhào

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<文章でよく使うフレーズ>
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とりあえず、汎用性が高そうなフレーズを下記羅列してみました。
※ビジネス上のEmailですので、「箇条書き文」を想定しています。

・お問い合わせの件、下記回答します。
相关的问题现回答如下。  xiāng guān de wèn tí xiàn huí dá rú xià
相关内容已确认,现回答如下。 xiāng guān nèi róng yǐ què rèn xiàn huí dá rú xià

・急ぎ回答をお願いいたします。
请您尽快回复。 qǐng nín jìn kuài huí fù

・今日の午後3時までに回答お願いいたします。
请您在今天下午3点前回复。  qǐng nín zài jīn tiān xià wǔ diǎn qián huí fù

※今日中に、今週中に、
今天之内  jīn tiān zhī nèi
这星期之内  zhè xīng qī zhī nèi

・下記の件につき、お手数ですが、回答お願いいたします。
请告知以下相关信息:  qǐng gào zhī yǐ xià xiāng guān xìn xī

・早速のご回答、誠にありがとうございます。
谢谢您迅速的回复  xiè xiè nín xùn sù de huí fù

・回答が遅くなり、申し訳ございません。大変失礼いたしました。
不好意思,回复晚了,实在抱歉。 bù hǎo yì sī huí fù wǎn le shí zài bào qiàn

・詳細は、添付ファイルをご確認ください。
详细内容,请参考附件。 xiáng xì nèi róng qǐng cān kǎo fù jiàn

・申し訳ございません。ファイル添付を忘れました。再送いたします。
不好意思,刚才的邮件忘记添付文件了,现重新发一遍,请查看。bù hǎo yì sī gāng cái de yóu jiàn wàng jì tiān fù wén jiàn le xiàn chóng xīn fā yī biàn qǐng chá kàn

・先ほどいただきましたメールですが、文字化けで読めないようです。お手数ですが、再送お願いいたします。
您的邮件,显示为乱码,麻烦你重新发一次,好吗?nín de yóu jiàn xiǎn shì wéi luàn mǎ má fán nǐ chóng xīn fā yī cì hǎo ma

・何かございましたら、携帯にお電話ください。
如果有什么问题,请打我的手机。rú guǒ yǒu shén me wèn tí qǐng dǎ wǒ de shǒu jī

・何かございましたら、ご連絡ください。
如有任何疑问,请随时与我们联系。rú yǒu rèn hé yí wèn qǐng suí shí yǔ wǒ mén lián xì

・XXの件、転送いたします。
这是XX邮件,转送供你们参考。zhè shì XX yóu jiàn zhuǎn sòng gōng nǐ mén cān kǎo

・下記メールを転送します。
转送以下邮件,供参考。 zhuǎn sòng yǐ xià yóu jiàn gōng cān kǎo

・取扱に注意ください。
本邮件含有重要信息,请不要随便转送。běn yóu jiàn hán yǒu zhòng yào xìn xī qǐng bú yào suí biàn zhuǎn sòng

・まずは、一報いたします。
就目前的情况,给您报告。 jiù mù qián de qíng kuàng gěi nín bào gào

・以上、よろしくお願いいたします。 (本当に何か頼むとき)
以上,拜托您了。 yǐ shàng bài tuō nín le

・確認・報告・Email・手助けなどなど、ありがとうございました。
谢谢您的确认/报告/邮件/帮忙! xiè xiè nín de què rèn bào gào yóu jiàn bāng máng

----------------------
<文末>
----------------------
日本ですと、ひとまず、下記を書く方が多いと思います。 

以上よろしくお願いいたします。

中国では、日本ほど決まった表現はないと思います。とりあえず、下記3点を上げます。

・以上。  yǐ shàng
・谢谢。   xiè xiè
如有任何疑问,请随时与我们联系。谢谢。 
rú yǒu rèn hé yí wèn qǐng suí shí yǔ wǒ mén lián xì xiè xiè

状況に合わせて、上記3つの使い分けがいいかと思います。
そして、最後に自分の名前を書くことを忘れずに。 (Emailの最後に、自動で付く署名とは別に)
(上記3つがどれも適当でないときは、署名だけでもいいかと思います)

----------------------------
<最後に>

上記フレーズだけでは、当然、足りないと思います。当てはまる例文がないときは、

「間違った中国語を恐れることなく」
「ビジネスEmailですので、わかりやすく」
「Emailで伝えづらい複雑な内容は電話する」   を念頭に、

是非、バリバリ、中国語Emailを書いてください。



PS
昔、私が書いた記事。

「手紙の末尾の決まり文句」
「電話で使う中国語フレーズ」(ビジネス編)
「おごるのは誰なの?」 
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コメント 5

hose

この記事のおかげで緊急のメール書けました。
谢谢、助かりました!
by hose (2011-03-01 12:01) 

toto

分かりやすいですね。
書かれてから時間が経ってますが、いまでも参考になります。
by toto (2011-03-17 22:56) 

Hiro

オークションでの中国人の方とのやりとりで使わせていただきました。
ありがとうございます!

by Hiro (2013-08-03 00:27) 

engmiwamoto

わかりやすいですね。忘れないよう携帯電話上に記録して'使用しています。 
by engmiwamoto (2017-08-01 14:16) 

台湾人

台湾系中国人っていう書かれ方に違和感
by 台湾人 (2017-12-26 15:12) 

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